Open Position

Gerente de Proyectos de Telecomunicaciones/ Telecommunications Project Manager (Colombia)

Job Description

Responsabilidades

El Gerente de Proyecto es responsable de que el proyecto se ejecute en forma exitosa. A tal fin, realiza una amplia gama de funciones participando y supervisando las siguientes etapas del proyecto: 

Planificación.

  • Definir el alcance del proyecto en colaboración con la dirección de la Empresa.
  • Crear un plan de trabajo detallado que identifique las secuencias de las actividades necesarias para completar con éxito el proyecto
  • Definir los recursos necesarios (tiempo, dinero, equipo, etc.) para completar el proyecto dentro del presupuesto asignado
  • Definir un calendario para la ejecución del proyecto que asigne de manera efectiva los recursos a las actividades.
  • Revisar la programación y calendario del proyecto con la alta dirección y las partes interesadas.
  • Determinar los parámetros y las métricas sobre las que el proyecto será evaluado a su finalización.

Ejecución:

  • Asegurar que todo el personal de proyectos reciba una orientación adecuada sobre el proyecto y su implementación.
  • Desarrollar formularios y registros para documentar las actividades y avances del proyecto.
  • Configurar archivos y asegurar que toda la información del proyecto quede debidamente documentada y en forma segura.
  • Supervisar el progreso del proyecto y realizar los ajustes necesarios para garantizar el éxito del mismo dentro de los parámetros del plan del proyecto.
  • Establecer un esquema de comunicación para actualizar a todas las partes interesadas, incluido el personal apropiado sobre el avance del proyecto.
  • Revisar regularmente la calidad de los trabajos realizados con el equipo del proyecto para asegurarse de que cumple con los estándares del proyecto.
  • Controlar el proyecto.
  • Redactar informes sobre la gestión y el contexto financiero del proyecto.
  • Monitorear regularmente (en forma mensual / bimensual) las proyecciones de flujos de fondos y gestionar de forma regular el Budget del proyecto.
  • Administrar todos los fondos del proyecto de acuerdo con las políticas y procedimientos contables establecidos.
  • Supervisar y aprobar todos los gastos del proyecto en tiempo y forma.
  • Asegurar que todos los registros financieros para el proyecto estén actualizados.
  • Preparar los informes financieros y la documentación de apoyo para los financiadores según lo establecido en los acuerdos de financiación.

Evaluación

  • Asegúrese de que los resultados del proyecto estén a tiempo, dentro del presupuesto y cumplan con el nivel de calidad requerido.
  • Evaluar los resultados del proyecto según los parámetros y métricas establecido en la fase de planificación.

Responsibilities

The Project Manager is responsible for the successful implementation of the Project. In order to obtain this goal, she/he performs a wide range of functions participating and supervising the following stages of the Project:

Planning:

  • Define the Project’s scope in collaboration with Company Executives.
  • Create a detailed work plan that identifies sequences of activities necessary to successfully complete the Project.
  • Define resources requirements (time, money, equipment, etc.) to complete the Project within the allocated budget.
  • Define a schedule for the execution of the Project that efficiently assigns resources to each activity.
  • Review the Project’s schedule with Company Executives and stakeholders.
  • Determine the parameters and metrics to be used in the Project evaluation stage

 Execution:

  • Ensure that all the people involved in the Project receive appropriate orientation of the Project and its implementation.
  • Develop forms and records to document the Project’s activities and progress.
  • Develop files and ensure that all the Project’s information is updated, properly and safely documented.
  • Monitor the progress of the Project and make the necessary adjustments to ensure the success of the Project within the parameters of the Project Plan.
  • Establish a scheme of communication to update the Project’s status to all stakeholders, including the staff.
  • Regularly check with the Project Team the quality of the performed work and ensure that it complies with the Project’s standards Control the Project.
  • Produce administrative and financial reports for the Project Monitor regularly (monthly / bimonthly) the cash flow projections and the Project´s budget status.
  • Administer all the Project’s founds in accordance with the policies and accounting procedures.
  • Oversee and approve all Project’s expenses in a timely manner.
  • Ensure that all financial records for the Project are updated.
  • Prepare financial reports and backup documentation for the financiers pursuant, according to what is established in the financial agreements.

Evaluation

  • Make sure that the results of the Project are on time, within budget and comply with the required standards of quality.
  • Assess the results of the Project according to the parameters and metrics established in the planning phase.

Job Requirements

  • Graduado universitario de las carreras de Ingeniería Electrónica, Ingeniería en Telecomunicaciones o Carrera afín (excluyente)
  • Estudios de post grado en Gestión de Proyectos (deseable)
  • Inglés: Nivel Avanzado
  • Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país
  • +3 años de experiencia en posiciones similares o en planificación y/o ejecución de Proyectos de Telecomunicaciones
  • Competencias necesarias
    • Comportamiento ético
    • Excelente comunicación
    • Creatividad / Innovación para desarrollar estrategias aplicables a lograr el éxito de los proyectos
    • Liderazgo y trabajo en equipo
    • Resolución de problemas
    • Capacidad de organización
  • University graduate of Electronic Engineering, Telecommunications Engineering or related careers (mandatory)
  • Post Graduate Degree in Project Management (desired)
  • English: Advanced level
  • Availability to travel domestic and abroad
  • + 3 years of experience in similar positions, or in planning/execution of Telecommunication Projects  

Required Skills:

  • ethical behavior
  • excellent communication
  • creativity / innovation to develop strategies applicable to achieve project’s success
  • leadership and team work
  • problem solving
  • effective organization

#LI-POST